Die Integration von myFutura in SAP bedeutet für den Einkauf mehr Komfort und Flexibilität.
Für den Gesamtprozess der Dienstleistungs-beschaffung nutzen Sie die Plattform als SAP SRM-Komponente, mit der Sie Lieferanten online anbinden. Das Besondere daran: Mit myFutura importierte Leistungsverzeichnisse werden leistungszeilenscharf in SAP abgebildet. Das garantiert Ihnen Revisionssicherheit.
myFutura unterstützt den Import unterschiedlicher Formate wie Excel oder GAEB. Die Sourcing Lösung fungiert dabei als Konverter für das SAP-System: Excel- oder GAEB-Anfragen werden automatisch in SAP-Anfragen transformiert.
Änderungen bei Anfragen tragen Sie schnell und einfach über das "One-Click Change Management" ein.
Gutschriftsanzeige
Dank der SAP Integration von Futura erfährt Ihr Lieferant unmittelbar von der Freigabe von Zahlungen. Haben Sie mit Ihren Lieferanten ein Gutschriftverfahren vereinbart, erhalten diese über Futura einen Hinweis, dass die Zahlung freigegeben wurde und in den nächsten Tagen mit dem Zahlungseingang zu rechnen ist.
Sourcing Monitor
In myFutura hält Sie der zentrale Sourcing Monitor jederzeit über alle Ausschreibungs-Aktivitäten nach dem jeweiligen Bearbeitungsschritt oder SAP-Übertragungsstatus auf dem Laufenden.
Sie bestimmen, welche Fenster Sie auf Ihrem Startbildschirm sehen wollen, z.B. anstehende Aktivitäten, zuletzt bearbeitete Anfragen, abgeschlossene Anfragen, geplante Auktionen und weitere.
Errorhandling
Mechanismen der Fehlerprävention und des Monitorings erlauben einen komfortablen und sicheren Betrieb der gekoppelten Systeme. Mit Plausibilitätsabfragen und Hinweisen auf unzulässige oder fehlerhafte Aktionen führt Sie myFutura gezielt zu den gewünschten Ergebnissen.
Revisionssicherheit
Systemübergreifend werden Ausschreibungsdaten der verschiedenen Submissionen zwischen Einkauf und Lieferanten ausgetauscht. Spezielle Journal-Funktionen in myFutura sorgen dafür, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wann welche Belege und Daten von wem angelegt oder geändert wurden.
Das Gleiche gilt für Sendedaten, denn Sendezeit, Sender und Empfänger sind ebenfalls genau erkennbar.
One-Click Change Management
Alle SAP-Anfragen und Angebote einer bestimmten Submission werden über das myFutura One-Click Change Management automatisch aktualisiert und synchronisiert. Bei mehreren Anfragen einer Submission ändern Sie nur die Daten einer Master-Anfrage und überlassen die Änderungen der weiteren Anfragen sowie die Information der Lieferanten myFutura.