Eine Übersicht der Funktionen finden Sie in den folgenden Bereichen:
Entwickeln & Kalkulieren
Mit dieser Phase beginnt der Planungsprozess für Anlagen und Immobilien. Schon jetzt - also lange vor der tatsächlichen Nutzung einer Anlage oder Immobilie - stellen Sie die Weichen für die späteren Betriebskosten.
Investitionsentscheidungen hängen maßgeblich von qualifizierten Budgetberechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen ab. Dafür müssen viele Beteiligte zusammenwirken, um die Ertragspotenziale der Immobilienentwicklung zu nutzen und Risiken in Grenzen zu halten.
Mit dem Futura-Modul Projektkalkulation haben Sie Ihre Renditeerwartungen im Griff. Und Sie nutzen eine Standardanwendung, die so flexibel wie Excel ist. So können Sie auch im Team vernetzt und auf sicherer Datenbasis qualifizierte Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit erstellen.
Bauträgerkalkulation
Mit dem Modul Projektkalkulation (PK) erstellen Sie komfortabel und schnell eine Developer- oder Bauträgerkalkulation.
Außer einer frei definierbaren Kostenstruktur, die sich z.B. an der DIN 276 orientiert, verfügt die PK über eine frei definierbare Erlösstruktur. So stellen Sie in verschiedenen Szenarien Erlöse und Kosten gegenüber.
Dabei können Sie auch Mietgarantien, Leerstandsrisiken und Grenzerlösberechnungen einbeziehen.
Gewerbe- und Wohnimmobilien
Gleichgültig, ob es sich bei Ihren Projekten um Gewerbe-, Wohn- oder gar um Mischimmobilien handelt, jede Immobilienart ist in der Wirtschaftlichkeits- und Renditeberechnung abbildbar.
Auch bei der Unterscheidung zwischen Ust.-freien und Ust.-pflichtigen Flächen unterstützt Sie das Modul Projektkalkulation in perfekter Weise.
Finanz-, Zins- und Liquiditätsplanung
Die Finanz-, Zins und Liquiditätsplanung sind vollständig in das Modul Projektkalkulation (PK) integriert. So lassen sich Zahlungsströme definieren und die entsprechenden Zinskosten und -erträge dokumentieren.
Die PK stellt Mittelabfluss und Einzahlungen exakt gegenüber, sodass Sie genau den Kapitalbedarf Ihrer Projektentwicklung ablesen können.
Außerdem unterscheidet das Modul zwischen Eigenkapital und zwei verschiedenen Fremdkapitalarten.
Planen & Bauen
Schätzen, Berechnen, Überwachen der Baukosten - mit der konkreten Planung und Bauphase geht der Planungsprozess in die nächste Runde.
Auf die Kostenschätzung nach DIN 276 folgt die Kostenberechnung. Dabei hilft Ihnen Futura mit einer Datenbank, die Preise aus bereits abgerechneten Projekten enthält.
Um Leistungsverzeichnisse zu erstellen, greifen Sie problemlos auf Stamm-Positionen, vorhandene Projekte oder Textbausteine zurück. Nach der Ausschreibung bieten Ihnen komfortable Filterfunktionen des Preisspiegels hervorragende Möglichkeiten zur Analyse der Angebote.
Auch die Kosten haben Sie während aller Bauphasen immer tagesaktuell und detailliert im Blick, und zwar auf Knopfdruck: mit dem Soll-Ist-Vergleich geplanter und aufgelaufener Baukosten.
Ein weiteres Highlight unserer Lösung: Mit Futura werten Sie die Baukosten aller Projekte übergeordnet aus.
Und schließlich geht Futura Ihnen auch bei dem Gewährleistungsmanagement zur Hand, indem einzelne Abnahmen dokumentiert und Gewährleistungsfristen verwaltet werden.
Ausschreibung
Mit der Futura AVA verwalten Sie Ihre Gewerke übersichtlich in einer Baumstruktur mit Explorer-Technik. Per Drag & Drop ziehen Sie Ihre Gewerke, Titel und Positionen an die gewünschte Stelle im Leistungsverzeichnis.
Außerdem haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre aktuellen Planungsstände in den Projektphasen Kostenberechnung, Ausschreibung, Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung.
Kostenschätzung
Mit dem Modul Kostenschätzung (KS) bauen Sie für Ihre spezifische Anwendung eine flexible Kostenstruktur auf. Die wird in den Stammdaten verwaltet und beim Anlegen eines neuen Projekts automatisch übernommen.
Selbstverständlich können Sie diese Struktur projektspezifisch anpassen. Dabei unterstützt Sie die Baumstruktur eines übersichtlichen Explorers.
Auswertung
Das Modul Auswertungen verschafft Ihnen sehr schnell einen Überblick über den Kostenverlauf aller Projekte.
Und der Bericht Budgetverwendung listet alle Projekte mit den aktuellen Kosten aus den einzelnen Projektphasen auf, und zwar von der Kostenschätzung bis zur Abrechnung.
Auftragsverfolgung
Die Auftragsverfolgung führt alle LVs auf, die sich bereits in der Phase Vergabe oder Abrechnung befinden.
Für die Auftragsverfolgung legen Sie den jeweiligen Auswertungszeitraum fest. Die aufgelisteten Projekte können Sie direkt aufrufen - Doppelklick in der entsprechenden Zeile genügt.
Auch der Export nach Microsoft Excel sowie der direkte Ausdruck der Liste ist problemlos möglich.
Baucontrolling
Mit dem Modul Baucontrolling (BC) haben Sie die effektiven und geplanten Kosten in jeder Projektphase übersichtlich im Blick.
Speichern Sie sich beliebig viele Prognosen ab – Abweichungen können Sie sofort erkennen. Werten Sie nach der erweiterbaren DIN 276 Kostenstruktur, einem betriebswirtschaftlichen Kostenartenschlüssel (z.B. aus SAP), einer beliebigen Kostenstruktur oder nach Ihren Vergaben und Gewerken aus.
Ihre Kosten sind praxistauglich aufgeschlüsselt, damit sie jederzeit transparent bleiben.
Übersichtlich lassen sich die einzelnen Aufträge nach Hauptauftrag und Nachtrag darstellen. Und das für jeden Projektauftrag.
Preisdatenbank
Im Stamm-LV ist eine Preisdatenbank integriert. Damit lassen sich beliebig viele Preise und mehrere Preisanteile einer Position verwalten.
Sie bestimmen, welche Preise in der Datenbank hinterlegt werden: selbst eingegebene Grundpreise, Preise der Anbieter von Leistungspositionen, Jahresvertragspreise oder die realisierten Preise bearbeiteter Projekte.
Stamm-LV
Strukturierter arbeiten mit dem Modul Stamm-LV (ST LV): Erstellen Sie die Gewerkestruktur mit Vergabeeinheiten und Titeln, Untertiteln sowie den Leistungspositionen.
Die Gewerke gruppieren Sie mit benutzerdefinierten Ordnern beliebig zu Grobgewerken. Jedem Gewerk und jeder Vergabeeinheit können Sie außer der LB-DIN eine selbstdefinierte Leistungsbereichs- oder Leistungsverzeichnis-Nummer zuordnen.
Vorbemerkungen werden für alle Projekte, Leistungsbereiche oder Vergabeeinheiten verwaltet.
Übersicht Gewährleistungen
In der Projektansicht des Moduls Gewährleistungsmanagement rufen Sie gezielt ein Projekt auf und lassen sich alle Aufträge mit den dokumentierten Abnahmen anzeigen.
In der projektübergreifenden Ansicht erhalten Sie alle Aufträge mit laufender Gewährleistung übersichtlich aufgelistet. Umfangreiche Filterfunktionen helfen bei der Suche bestimmter Aufträge.
Gewährleistungsmanagement
Mit dem Modul Gewährleistungsmanagement bewältigen Sie schnell und einfach alle Aufgaben rund um die Gewährleistung eines Auftrags.
Dokumentieren Sie für jeden Auftrag während der Ausführungsphase die Abnahme. Erstellen Sie so viele Teilabnahmen mit unterschiedlichen Gewährleistungsfristen wie nötig.
Und mit der angebundenen Dokumenten-verwaltung lassen sich jeder Teilabnahme eine unbegrenzte Anzahl von Bildern und Dokumenten (wie z.B. das Abnahmeprotokoll) zuweisen.
Nachtragsmanagement
Futura unterscheidet konsequent zwischen Hauptauftrag und Nachträgen. Beide Auftragsformen ergeben den Gesamtauftrag. Der Gesamtauftrag besteht also aus dem Hauptauftrag und unbegrenzt vielen Nachträgen. Hauptauftrag und Nachträge werden in den einzelnen Projektphasen dokumentiert. Änderungen des Hauptauftrags können somit transparent fortgeschrieben und obendrein im Modul Baucontrolling verfolgt werden.
Planungsstände
Mit Futura erstellen und verwalten Sie beliebig viele Planungsstände. Änderungen innerhalb der einzelnen Projektphasen können Sie auf diese Art jederzeit nachvollziehen.
Dokumentenverwaltung
Das Erstellen und Ablegen elektronischer Dokumenten stellt in der heutigen Zeit kein Problem dar. Eher erweist sich das Wiederfinden angesichts riesiger Speicherkapazitäten als schwierig.
Durch die konsequente projektbezogene Ablage von allen projektrelevanten Unterlagen erleichtert Futura Ihnen das schnelle Finden. Dokumente und Bilder können in der Futura Datenbank gespeichert werden, sie sind bei einer Projekt-Sicherung automatisch mit enthalten.
Schnittstellen
Futura erleichtert Ihnen mit vielen Schnittstellen den Im- und Export der Daten: GAEB (90, XML), Excel (Kostenschätzung, Preisspiegel, Baucontrolling, Bieteranfrage, Bietergebot).
Auch können Sie mit dem Programm alle gängigen Textkonserven benutzen: STLB Dynamische BauDaten, Heinze BauOffice, SirAdos, Mittag,
Projektverwaltung
Eine Vielzahl von Projekten verlangt nach einer gut strukturierten Ablage. Futura hilft Ihnen die Übersicht zu behalten. In einer übersichtlichen Baumstruktur legen Sie Ihre Projekte mit frei definierbaren Ordnern und Hierarchiestrukturen an. Beispielweise können Sie Ihre Ablage nach Jahreszahlen und Projektständen wie Akquisition, Ausführung und Abgeschlossen ordnen.
Projektphasen
Futura unterscheidet die Projektphasen Kostenschätzung, Kostenberechnung, Ausschreibung, Preisspiegel, Vergabe und Abrechnung. Je nach Planungs- oder Baufortschritt ordnen Sie Ihre Maßnahmen den einzelnen Phasen zu. Das Modul Baucontrolling dokumentiert Ihnen zusätzlich die Entwicklung der einzelnen Maßnahmen bis hin zur Abrechnung.
Einkauf & Beschaffung
Seitenlange LVs auf Papier kopieren und per Post versenden? Oder auf Datenträger wie CD brennen und verschicken? Das ist mit Futura Vergangenheit. Mit unserer Lösung geht es einfacher und schneller. Bei Ausschreibungen wählt Ihr Einkauf nur noch den Kreis der Bieter aus und Futura verschickt automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Ausschreibungs-Plattform.
Dort können die Bieter online die Ausschreibung einsehen und entscheiden, ob sie ein Angebot abgeben wollen. Preise für ihr Angebot tragen sie ebenfalls online ein oder sie laden sich die Ausschreibung samt Unterlagen herunter, rechnen das Angebot in Excel oder einem Kalkulationsprogramm offline durch und spielen es anschließend wieder auf die Plattform zurück.
Wie es um die Angebote steht, weiß Ihr Einkauf jederzeit, auch bei komplexen Ausschreibungen: Hat der Bieter die Ausschreibung überhaupt gesichtet? Hat er Anlagen, wie AGBs und Bauzeichnungen geöffnet? Oder hat er sein Angebot bereits abgegeben? Darüber informiert Futura Ihren Einkauf zuverlässig mit Statusmeldungen. Der Vorteil: vollständige Transparenz über den Stand aller Angebote. So kann Ihr Einkauf frühzeitig aktiv werden, sollte ein Bieter nicht reagieren.
Online-Ausschreibung
Über die Lieferanten-Anbindung führen Sie mit Futura Ihre Ausschreibungen online durch. Nachdem Sie das LV erstellt haben, übermitteln Sie es auf Knopfdruck zur Ausschreibungs-Plattform. Ihre ausgewählten Bieter erhalten automatisch eine E-Mail mit einem Link, der sie mit der Plattform verbindet. Dort können die Bieter das LV online bearbeiten oder es per GAEB und Excel herunterladen und offline die Preise eingeben.
Haben die Bieter ihre Preise eingegeben und das Angebot hochgeladen, erhalten Sie als Ausschreiber automatisch eine Benachrichtigung. Das Angebot laden Sie sich dann einfach und komfortabel auf Knopfdruck in den Futura Preisspiegel.
Im- und Export
Der Austausch von Leistungsverzeichnissen über myFutura wird mit dem GAEB-Format sehr erleichtert. Sollte jedoch einer Ihrer Lieferanten dieses Format nicht bearbeiten können, so ist das kein Problem.
Er lädt sich einfach Ihr LV im Excel-Format herunter, bearbeitet es in Excel und schickt es wieder auf die Plattform. Ausgefeilte Prüfmechanismen verhindern dabei eine Veränderung der LV-Struktur und der Positionstexte.
Lieferanten-Anbindung
Über die Lieferanten-Anbindung stellen Sie den direkten Kontakt zu Ihren Bietern her. Lieferanten benötigen dafür lediglich einen Internetzugang und –browser.
Auf Knopfdruck können Ausschreibungen gestartet und Angebote empfangen werden. Statusmeldungen informieren Sie über den Fortschritt im Anfrage- und Angebotsprozess.
Unsere Sourcing Lösung myFutura arbeitet im Hintergrund als Kommunikations-Plattform. Sie sorgt für den reibungslosen Austausch aller Daten und Informationen.
Einkaufsdokumente
Ausschreibungen können Sie Dokumente auf Projekt-, Titel- oder Positions-Ebene beifügen, automatisiert oder manuell. Sollen z.B. grundsätzlich Ausschreibungen, bezogen auf eine bestimmte Warengruppe, LB-DIN oder einen bestimmten Leistungsbereich Ihre AGBs beigefügt werden, so laden Sie diese Unterlagen einfach in den Bereich der globalen Dokumente nach myFutura hoch.
Die so zugeordneten Ausschreibungen werden dann automatisch mit den entsprechenden Dokumenten versehen.
Aktivitätenstatus
Sie möchten gut über den Fortschritt Ihres Anfrage- und Angebotsprozesses informiert sein? Ob der Bieter Ihre Anfrage gesichtet, die Anlagen geöffnet oder schon ein Angebot abgegeben hat? Mit Futura sind Sie hierüber immer bestens informiert.
Aufmaß & Abrechnung
Halten Sie den Aufwand bei Aufmaß & Abrechnung in Maßen. Denn die Kontrollen oder etwaige Änderungen und Korrekturen der Aufmaße sind arbeitsintensiv und zeitraubend. Viele Unternehmen verzichten daher auf diese Prüfung und bevorzugen pauschale Abschlagzahlungen. Die Folge: Sie erhöhen ihre Kostenrisiken bei Teilabrechnungen.
Es geht auch effektiver. Treten Sie online mit Ihren Auftragnehmern in Verbindung. Mit Futura können Sie das Aufmaß via Internet bidirektional austauschen und prüfen. Weil Prüfer und Auftragnehmer online mit demselben Datensatz arbeiten, lassen sich Korrekturen leicht und für den Auftragnehmer nachvollziehbar vornehmen. Das vereinfacht und beschleunigt den Prozess der Prüfung und vermindert das Risiko fehlerhafter Abrechnungen zu Ihren Lasten.
Übrigens, auch für Ihre Auftragnehmer hat unsere Lösung entscheidende Vorteile: Sie erhalten schneller ihr Geld, weil Rechnungen und Gutschriften früher freigegeben werden.
REB 23.003
Haben Sie Bauleistungen vergeben und erwarten Aufmaße nach der Norm REB 23.003, so ist das kein Problem. Futura stellt Ihren Lieferanten zur Aufmaßerfassung die dafür nötigen Formeln online zur Verfügung.
Somit haben Ihre Lieferanten kein Problem mehr, nach dieser Norm abzurechnen. Zum elektronischen Austausch von Aufmaßen nach REB 23.003 dient auch die DA11-Schnittstelle, die von Futura selbstverständlich unterstützt wird.
Aufmaß
Zur Abrechnung bzw. Vergütung von Leistungen sind Aufmaße erforderlich. Diese Aufmaße, auch Leistungsnachweise genannt, müssen transparent und prüfbar mit Mengenansätzen wiedergeben werden.
Leistungsmeldung
Mit Hilfe von Futura schreiben Ihre Lieferanten Leistungsmeldungen oder die Leistungserfassung direkt in Ihr System. Bidirektional können Sie das Aufmaß des Lieferanten prüfen und etwaige Korrekturen vornehmen.
Bewerten & Instandhalten
Ungeplante Instandhaltungsmaßnahmen lassen sich prinzipiell nicht vermeiden. Aber Sie können einen Großteil zu geplanten machen und damit Kosten entscheidend senken.
Dabei unterstützt Sie Futura unter anderem mit standardisierten Erfassungslisten für die fortlaufende Begutachtung der Substanz Ihrer Anlagen und Immobilien sowie bei der Zustandsbewertung. Auf Grundlage dieser Daten können Sie das Budget für den Instandhaltungsbedarf realistisch planen, Maßnahmen budgetieren und Investitionspläne für die kommenden fünf bis zehn Jahre erstellen.
Futura hilft Ihnen aber auch bei der Budgetkontrolle: Auf Knopfdruck erhalten Sie jederzeit die Übersicht über die bereits verwendeten und noch zur Verfügung stehenden Mittel. Das gibt Ihnen Kosten- und Planungssicherheit und die Gewissheit, dass Sie sich innerhalb der Budgetgrenzen bewegen.
Objektauswertung
Mit den Auswertungsansichten des Moduls Bauwerkserfassung verschaffen Sie sich einen hervorragenden Überblick über den Instandhaltungsbedarf der kommenden fünf Jahre.
Der Bedarf wird differenziert nach Instandhaltung (Reparatur und Erneuerung) sowie Modernisierung aufgeführt. Ferner ist eine detaillierte Abbildung des Bedarfs für das gesamte Objekt, für einzelne Gebäudeabschnitte, Geschosse, Nutzungsarten und Bauteile möglich.
Zusätzlich werten Sie den Bedarf auch bei umfangreichem Objektbestand komfortabel nach verschiedenen Kriterien aus. So vermeiden Sie wirkungsvoll Investitionsspitzen.
Bauwerkserfassung
Mit dem Modul Bauwerkserfassung legen Sie flexibel und stufenweise die Gebäude- oder Anlagenstruktur an.
Bei der anschließenden Begehung des Objektes wird der Gebäudezustand nach standardisierten Erfassungslisten (Checklisten) dokumentiert.
Dokumenten- und Fotoverwaltung ergänzen die Erfassungslisten, die auf einem Kostenkennwertkatalog basieren. So ist die Objektbewertung stufenweise erstellbar.
Objektbegehung
Bei der Objektbegehung festgestellte Mängel lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern: nach Zeitpunkt, der Priorität, dem Geschoss, der Nutzungsart, dem Bauteil, der Reparatur, der Erneuerung und der Modernisierung sowie dem benötigten Bedarf. Außerdem können Sie Mängel den Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen zuweisen.
Vorteil: Erforderliche Werterhaltungs- und Wertsteigerungsmaßnahmen werden unterschiedlichen Budgets zugeordnet.
Instandhaltungskalkulation
Mit dem Modul Instandhaltungskalkulation (IK) budgetieren und kontrollieren Sie Ihre Instandhaltungsmaßnahmen.
Einzeln erstellbare Instandhaltungsbudgets für planbare Leistungen, wie Mieterwechsel, Wärmeschutzmaßnahmen oder notwendige Renovierungsarbeiten an der Fassade, bilden die solide Grundlage für Ihr Controlling.
Instandhaltungsmaßnahmen
Die Instandhaltungsmaßnahmen können Sie sehr komfortabel und flexibel über einen Explorer strukturieren.
Die Kalkulationsstruktur ordnen Sie den Kostengruppen gemäß der DIN 276 sowie der LB/VE zu, damit Sie später die Kosten über das Modul Baucontrolling (BC) auswerten können.
Budgetplanung
Mit der Budgetplanung erstellen und verteilen Sie Ihr Budget über einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren. Jede Instandhaltungs- bzw. Neubaumaßnahme listen Sie mit den geplanten Kosten auf.
Erstreckt sich eine Maßnahme über mehrere Jahre, werden die Kosten auf die einzelnen Jahre verteilt. Mit Filter- und Sortiereinstellungen können Sie die Ansicht der Budgetplanung jederzeit Ihren Erfordernissen anpassen.